Büroservice Hiel

Büroservice Hiel - eine Beschreibung

Dienstleistung - zugeschnitten auf Handwerksbetriebe mit täglichen Baustellen. Für Unternehmen mit vielen Materialbestellungen und Verbrauchsstoffen und mit vielen Fahrkilometern jede Woche.

Hier unterstütze ich bei der Übersicht und der Planung von Einkauf, Lagerhaltung und Inventur. Es ist das Ziel für mehr Umsatz und (finanzielle) Sicherheit.

Industriebüroservice

2 in 1 - ergänzend und vielseitig

Ein Büroservice, der speziell auf die Aufgaben in der Industrie zugeschnitten ist! Mit der Erfahrung aus 20 Jahren Maschinenbau als Industrieelektroniker.

Besuchen Sie auch folgende Seite und lassen Sie sich von „Lexware office“ für Ihre neue Buchhaltung begeistern:

Hier geht es zu "Lexware office":

Ich betreue Unternehmen im Bereich bis 50 Mitarbeiter u.a. in den Branchen:

– Trockenbau
– Sanitär
– Galabau
– Elektroinstallation
– Maler
– Stuckateur
– (Brand- und Wasserschaden-) Sanierung
– Fliesenleger

Was meine Kunden erhalten:

a.) Umsatzsicherheit, weil Ausgaben über die Materialbestellung direkt dem Projekt zugeordnet und unmittelbar nach Abschluss des Auftrages/des Projektes/des Bauabschnittes in Rechnung gestellt werden können;

b.) Planungs- und Projektsicherheit, weil Baumaterial, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe und allgemeine Verbrauchsmaterialien des Unternehmens geplant, kalkuliert und verbrauchsorientiert bestellt werden;

c.) Mitarbeiter, die Aufträge bearbeiten und sich mit vorbereitetem Material auf die Arbeit konzentrieren;

d.) Finanzierungssicherheit durch festgelegte Bestell- und Lagermengen >> Planungssicherheit, Budgetsicherheit;

e.) Risikominimierung / Wertesicherung der Firmenfahrzeuge durch Senkung der Fahrkilometer und Betriebskosten;

f.) Reduzierung der Buchhaltungskosten, auch beim Steuerberater, durch Sammelbestellungen, Lieferservice / Bereitstellungen und Lastschriftvergabe an ausgewählte Lieferanten;

g.) einen klaren Unternehmenswert durch regelmäßige jährliche Inventur und Aktualisierung der Lagerbestände;

h.) Personalsicherheit / Betriebszugehörigkeit durch eine klare Arbeitsweise und einfache Arbeitsabläufe in der Verwaltung.

Warum einen externen Dienstleister für sensible Daten beauftragen:

Das Vertrauen ist garantiert. Mit der Erfahrung aus 20 Jahren im Maschinenbau kenne ich die Bauteile, das technische Hintergrundwissen und die internen Abläufe, die Belege, die Menschen und die Gewohnheiten, die Gespräche, die Vorschriften und die Herausforderungen der Organisation des Alltages in der Produktion.

Im Einzelnen lege ich deshalb auch Wert auf die Begutachtung und auch auf die Überarbeitung der
– Dokumentenablage in den Ordnern / physikalisch im Schrank und digital auf der Festplatte
– Beschriftung von Ordnern und Dateien (Stichwort „Bibliothekssystem“)
– Bezahlungsprozesse von Lieferantenrechnungen („aus 3 mach 1“)
– Aktualität von Kundendaten
– Aktualität von Passwörtern und allgemeinen Zugangsdaten des Unternehmens
– Datenübertragung an das Steuerbüro
– Büroeinrichtung
– Arbeitsumgebung allgemein
– Einkaufsprozesse
– Versandprozesse
– Lagerhaltung
u.v.m.