Die klassische Büroassistenz im Sekretariat:

z.B, für :
- Einzelhändler
- Umzugsunternehmen
- Handwerksbetriebe

1. Alltägliche Aufgaben, die u.a. übernommen werden:
- Der Posteingang analog und digital: Bearbeiten von Briefen und Emails - aussortieren, weiterleiten, abheften etc.
- Kontrolle, Einrichtung und auch Kündigung von Abonnements, Mitgliedschaften und allgemeinen geschäftlichen Verträgen. Sofern noch keine Liste aller Verträge besteht, wird bei Bedarf eine Übersicht aller Laufzeiten erstellt.
- Erstellung von Anträgen für z.B. Halteverbotszonen, Parkscheine, SEPA-Lastschriftmandate, Bankunterlagen etc.
- Ausfüllen von amtlich geforderten Formularen inklusive Korrespondenz mit der Behörde
- Aufbau von Vorlagen für Kostenvoranschläge, Rechnungen, Briefen, Formularen, Kontrolllisten u.ä.
- Aufsetzen von Kostenvoranschlägen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen, wo es für mich möglich ist, mit anschließender Kundenkorrespondenz
- Bearbeitung und Aktualisierung von Kundendaten
- Bearbeitung und Weiterleitung der monatlichen Lohnzettel, ebenso die Bearbeitung von Mitarbeiterfragen und die Kontrolle der Arbeitsstunden

Mein Name ist Stefan Hiel.

Mein Unternehmen ist ein Werkzeug für die Wirtschaft. Keine Hilfe, sondern eine Unterstützung für die Bewältigung der alltäglichen Aufgaben im Sekretariat.

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